Griffiemedewerker
32 uur per week
€ 3113 - € 4383
Aan de prachtige Noordzeekust, midden tussen de kleurrijke bollenvelden, daar vind je de gemeente Noordwijk. De gemeenteraad van Noordwijk telt 27 raadsleden en vertegenwoordigt de inwoners van onze gemeente. Ben jij nauwkeurig en proactief en heb jij een hart voor de lokale democratie? Dan is de vacature griffiemedewerker iets voor jou!
Wat ga je doen?
Als griffiemedewerker kom je te werken bij de Griffie, het team dat de gemeenteraad ondersteunt. Jij bent de steun en toeverlaat van de griffie(r) en de gemeenteraad. Je draagt bij aan een soepele voorbereiding, uitvoering en nazorg van (raads)vergaderingen en andere administratieve en bestuurlijke processen.
Jouw taken omvatten onder andere:
- Bijdragen aan een zorgvuldig en efficiënt raadsproces door het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en andere raadsactiviteiten en commissievergaderingen;
- Bewaken van bestuurlijke processen en termijnen;
- Verwerken van ingekomen brieven, mails en andere stukken, zoals facturen;
- Eerste aanspreekpunt voor mail en telefoontjes;
- Verantwoordelijk voor de organisatie van de praktische aspecten rondom bijeenkomsten en werkbezoeken;
- Ondersteunen van de raadscommunicatiemedewerker bij het beheren en actueel houden van raadsinformatie op digitale platforms.
Wat kan jij van ons verwachten?
De gemeente Noordwijk kent een gezellige, informele sfeer waarbij we samen de beste dienstverlening voor onze inwoners nastreven. We investeren samen in jouw eigen ontwikkeling. Dit doen we onder andere door een breed aanbod via de Noordwijk Academie. Ontwikkelen doe je ook bij ons medewerkersnetwerk Jong Noordwijk! Bij Jong Noordwijk ontwikkel je je talenten, bouw je een netwerk op en onderneem je leuke activiteiten. Daarnaast bieden we:
- Afhankelijk van jouw ervaring een maandsalaris van maximaal € 4.383,- (schaal 8) bij een fulltime dienstverband;
- Individueel keuzebudget van 17,65% dat je naar eigen inzicht inzet, bijvoorbeeld voor extra salaris of vakantiedagen;
- Een uitstekende pensioenopbouw bij het ABP;
- Een jaarcontract. Bevalt het van beide kanten? Dan ontvang je een vast contract;
- Een goede werk-privébalans met onder andere ruime verlofmogelijkheden en de flexibiliteit je werkweek zelf in te richten;
- Thuiswerkvergoeding en budget om jouw thuiswerkplek goed in te richten.
Jouw plek in de organisatie
Je maakt onderdeel uit van team Griffie, een team dat op dit moment bestaat uit vijf collega's. Een gezellig en flexibel team, waarin we fijn met elkaar samenwerken. De functie is voor 32 uur per week. Je werkt vanuit ons kantoor in het gemeentehuis in Noordwijk, de plek waar we als team Griffie elkaar elke dinsdag en donderdag ontmoeten. Incidenteel (eén keer per zes weken) werk je in de avond. Verder behoort werken vanuit huis tot de mogelijkheden. Goed om te weten: jouw officiële functienaam binnen onze organisatie is medewerker beleidsuitvoering III.
Wat verwachten wij van jou?
Als griffiemedewerker ben je een onmisbare schakel binnen het bestuurlijke proces. Je werkt nauwkeurig en hebt een scherp oog voor detail, waardoor je administratieve werkzaamheden foutloos en zorgvuldig uitvoert. Je bent proactief, denkt mee en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Bovendien zijn discretie en integriteit belangrijke eigenschappen voor het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.
Daarnaast heb je:
- Een afgeronde mbo4-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting;
- Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pre;
- Affiniteit met het werken in een politieke omgeving. Heb je al ervaring in een politiek-bestuurlijke en/of ambtelijke omgeving? Dan is dat mooi meegenomen!
- Kennis en ervaring met digitaal werken. De griffie werkt volledig digitaal.
Is dit jouw nieuwe baan?
Is je belangstelling gewekt, maar wil je eerst sfeer proeven of heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Robert van Dijk, griffier, via telefoonnummer 06-396 085 89 of mail naar r.vdijk@noordwijk.nl.
Heb je vragen over jouw sollicitatie of bijvoorbeeld de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Shara van der Ploeg, recruiter via 071-3660025 of wervingenselectie@noordwijk.nl.
De sluitingsdatum van deze vacature is 10 juli. Gesprekken vinden plaats op 15 of 16 juli.
Na jouw reactie ontvang je van ons een bevestigingsmail. Na de sluitingsdatum zullen wij je zo snel mogelijk informeren over het vervolg van de procedure.
Wij vullen deze vacature graag zelf in. Acquisitie stellen wij niet op prijs.
Vacature delen op:
Referentienummer:
2025038
Werkuren:
Parttime
Vacatureniveau:
MBO
Vacaturetype:
Regulier
Aantal uur:
32 uur
Vakgebied:
Administratief/secretarieel
Griffie
Uitvoerend/ondersteunend
Competenties:
Flexibiliteit
Klantgerichtheid
Resultaatgerichtheid
Samenwerken
Verantwoordelijkheid
Locatie:
Noordwijk
Contactpersonen:
Robert van Dijk
mobiel: +31 6 396 085 89
Kantooradres:
Voorstraat 42 2201HW Noordwijk